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EnglishIn der Immobilienbranche zählt Geschwindigkeit: Je schneller eine Anfrage bearbeitet wird, desto höher die Chancen auf eine erfolgreiche Vermittlung. Doch die Vielzahl an Anfragen aus verschiedenen Immobilienportalen kann den Arbeitsalltag eines Maklers schnell unübersichtlich machen. Hier setzt immoprofessional mit seiner intelligenten Lösung an: Unsere Maklersoftware ermöglicht nun das automatische Einlesen von Anfragen direkt aus den verknüpften Immobilienportalen. Alle eingerichteten Konten werden kontinuierlich überwacht, sodass keine Anfrage übersehen wird.
Automatische Anfragenverarbeitung: Alle Konten im Blick, volle Kontrolle
Anstatt sich mühsam durch verschiedene E-Mail-Postfächer und Plattformen zu kämpfen, werden alle Anfragen gebündelt in immoprofessional eingelesen. Parallel zur Anfragenverarbeitung wird ein neuer Kontakt im System erstellt, um die Interessentenverwaltung zu optimieren. Welche Vorteile bietet Ihnen das?
- Zeitersparnis: Kein manuelles Übertragen von Anfragen oder Kontakten erforderlich
- Maximale Übersichtlichkeit: Alle Anfragen sind an einem zentralen Ort gebündelt, sodass kein potenzieller Kunde übersehen wird.
- Zentrale Verwaltung: Statt mehrere Plattformen zu prüfen, reicht immoprofessional für die gesamte Anfragenverwaltung.
- Effiziente Kommunikation: Schnellere Reaktionszeiten und einfachere Nachverfolgung von Anfragen verbessern die Kundenbetreuung und steigern die Produktivität.
Mit immoprofessional haben Sie den Kopf frei und können sich ganz auf die individuelle Betreuung Ihrer Interessenten fokussieren.
Automatischer Exposé-Versand mit rechtssicherer Bestätigung
Mit immoprofessional können Sie eine automatische Antwortfunktion aktivieren, die eingehende Anfragen sofort bearbeitet. Sobald ein Interessent eine Anfrage stellt, wird ihm das passende Exposé automatisch per E-Mail zugesendet – schnell, effizient und vor allem rechtskonform.
Beim Öffnen des Exposés muss der Interessent zunächst ausgewählte Kriterien bestätigen, um vollständigen Zugriff auf die Inhalte zu bekommen. Dadurch wird eine rechtssichere Abwicklung sichergestellt und schützt sowohl Sie als auch Ihren Interessenten vor möglichen rechtlichen Risiken.
Welche Punkte können Sie über immoprofessional mit dem rechtssicheren Versand prozessgesteuert abfragen?
Widerrufsbelehrung: Makler müssen Interessenten vor dem Exposé-Versand über ihr Widerrufsrecht informieren. Erst nach der ausdrücklichen Bestätigung darf das Exposé versendet werden (§ 356 BGB). Hierbei kann der Interessent auch bewusst auf sein Widerrufsrecht verzichten, sofern er eine Auftragsbearbeitung vor Ablauf der Frist wünscht.
Datenschutz (DSGVO): Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten setzt die ausdrückliche Zustimmung des Interessenten voraus. Es muss klar und nachvollziehbar dokumentiert sein, dass der Interessent der Nutzung seiner Daten zugestimmt hat.
Einwilligung der AGBs: Vor dem Öffnen des Exposés wird der Interessent aufgefordert, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zu akzeptieren.
Maklerauftrag: Der Interessent wird über die Höhe der fälligen Provision in Prozent beim Kauf der Immobilie informiert.
Kontaktaufnahme: Der Interessent erteilt seine Einwilligung, dass der Makler ihn sowohl telefonisch als auch schriftlich (z. B. per E-Mail oder Post) für weitere Kommunikation im Zusammenhang mit der Immobilie kontaktieren darf.
Warum die automatisierte Exposé-Versendung mit immoprofessional Ihren Verkaufsprozess revolutioniert…
- Zeitersparnis: Schluss mit dem manuellen Versenden! Jede Anfrage wird sofort bearbeitet, das Exposé landet direkt im Postfach des potenziellen Kunden.
- Rechtssicherheit: Widerrufsbelehrung und DSGVO-konforme Prozesse? Kein Problem – alles ist automatisch integriert, damit Sie immer auf der sicheren Seite sind.
- Erfüllung der Nachweispflicht: Sie kommen Ihren gesetzlichen Pflichten spielend einfach nach, ohne extra Aufwand.
- Dokumentierte Bestätigung: Die Zustimmung des Kunden wird automatisch erfasst und zuverlässig dokumentiert – für eine einfache und sichere Nachverfolgbarkeit.
- Kundenzufriedenheit: Interessenten erhalten schnell die gewünschten Informationen und fühlen sich professionell betreut.
Keine Sorgen mehr über fehlende Belehrungen oder potenzielle rechtliche Fallstricke – immoprofessional übernimmt diesen Prozess vollautomatisch und sicher. Ein absoluter Game Changer in Ihrem Arbeitsalltag.
Fazit: Smarte Automatisierung für effizientere Maklerprozesse
Mit der automatisierten Anfragenverarbeitung in immoprofessional sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern steigern auch Ihre Servicequalität. Anfragen werden blitzschnell bearbeitet, Interessenten erhalten sofort die benötigten Informationen und sämtliche rechtlichen Anforderungen sind mit dem automatisierten rechtssicheren Versand abgedeckt.
Mehr Effizienz, weniger Aufwand – und mehr Zeit für das Wesentliche: den erfolgreichen Immobilienverkauf!
Tipp: Bei Fragen zu den Themen oder wenn Sie Interesse an unserer Immobiliensoftware oder CRM Immobilien Software haben, können Sie uns gerne kontaktieren.